Vento & Pernu työllisyys Oy
Tietosuojaseloste, päivitetty 13.2.2024
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojaseloste noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta, Suomen lainsäädäntöä ja muita soveltuvia viranomaisten tietosuojamääräyksiä.
Tietosuojaselosteessa käytettävien termien määritelmät:
-
- Vento & Pernu työllisyys Oy esitetään jäljempänä myös muodossa “Vento & Pernu” tai “me”.
- Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkea tietoa, jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan henkilöön. Tähän ei kuulu anonymisoitu data, josta tunnistetekijät on poistettu.
- Palveluilla tarkoitetaan kaikkia Vento & Pernun tarjoamia palveluita.
- Käyttäjällä tarkoitetaan Vento & Pernun palveluiden käyttäjiä. Käyttäjä voi olla myös palvelun asiakas.
Mitä tietoja kerätään ja käsitellään?
Vento & Pernu kerää asiakasrekisteriä, johon kuuluvat yrityksen asiakkaat sekä sähköpostikirjeen tilanneet ja yrityksen tapahtumiin osallistuneet. Asiakasrekisteriä kerätään yhtiön asiakassuhteiden kautta, verkkosivuston kautta (yhteydenottolomake, liittyminen sähköpostikirjeen saajaksi) sekä Creamailer sähköpostikirjetyökalun kautta.
Vento & Pernu voi kerätä ja käsitellä seuraavanlaisia tietoja:
Käyttäjän perustietoja, kuten nimi, yhteystiedot, laskutusosoite, yrityksen nimi, käyttäjän rooli yrityksessä, palveluiden käyttäjätiedot ja -tunnisteet ja toivottu yhteydenottotapa. Henkilötunnuksia käsitellään tarvittaessa esimerkiksi laskutuksen yhteydessä tai muutoin lain sallimissa tai edellyttämissä rajoissa.
Sopimussuhteeseen liittyviä tietoja, kuten palvelua koskevat ja sen toteuttamiseen tarvittavat tiedot, käyttäjätiedot, laskutus- ja maksutiedot.
Palveluiden käytöstä syntyvää tietoa sekä mahdollisissa asiakaskyselyissä syntyvää tietoa sekä evästeistä syntyvää tietoa..
Muita käyttäjän suostumuksella kerättäviä tietoja. Suostumuksen pyytämisen yhteydessä kerromme, mitä henkilötietoja ja millaista henkilötietojen käsittelyä suostumus koskee. Tiedotamme myös suostumuksen peruutusoikeudesta.
Mihin kerättyä tietoa käytetään?
Dataa voidaan kerätä, käsitellä ja käyttää seuraavin perustein:
- Sopimuksen toteuttamisen tai syntymisen edellytysten saavuttamiseksi ja palveluiden tuottamiseksi.
- Lain tai määräysten perusteella. Esimerkiksi kirjanpitolaki edellyttää kirjanpitoon tarvittavan datan säilyttämistä tietyn määräajan verran.
- Harvinaisissa tapauksissa, joissa joudumme käyttämään dataa lakisääteisen velvoitteen perusteella tai suojellaksemme yksilöllistä tai yleistä etua.
Henkilötietoja kerätään käyttäjien tunnistamista varten ja sopimusten toteuttamiseksi. Tunnistamisen kautta voimme personoida palvelua käyttäjäkohtaisesti.
Tietoja käsitellään Vento & Pernun palveluiden toteuttamiseksi. Lain tai sopimuksen nojalla tarvittava data voi olla edellytys sopimuksen toteuttamiselle tai syntymiselle. Tällaisen datan keräämisen epäonnistuessa voimme joutua keskeyttämään palvelun tarjoamisen.
Palveluiden käytössä ja asiakaskyselyistä syntynyttä dataa voidaan käyttää palveluiden ja Vento & Pernun toiminnan kehittämiseen. Käyttäjätiedoista voidaan muodostaa myös tilastoja, joiden avulla mitataan esimerkiksi palvelun käytön aktiivisuutta.
Miten tietoja kerätään ja käsitellään?
Dataa kerätään, käsitellään ja käytetään ainoastaan lain sallimissa rajoissa.
Kerättävät henkilötiedot tulevat pääasiassa rekisteröidyltä itseltään.
Kenelle tietoja luovutetaan?
Kerättävät henkilötiedot ovat ainoastaan Vento & Pernun ja käyttäjän saatavilla. Tietoja säilytetään Creamailer palvelussa, jonka palvelimet sijaitsevat EU-alueella.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja käsitellään lähtökohtaisesti ainoastaan Suomessa. Tietoja ei käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella, elleivät yksittäiset käyttäjät ota yhteyttä palveluun alueen ulkopuolelta.
Tietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden keräämisen alkuperäiset tarkoitukset vaativat. Tähän sisältyy myös lain ja määräysten perusteella asetettu säilytysaika esimerkiksi kirjanpidon suhteen.
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröity voi pyytää tietoa omien henkilötietojensa käsittelystä sekä kopion omista henkilötiedoistaan rekisterissä.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröity voi pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista. Tietyissä tapauksissa saatamme joutua vahvistamaan tiedon ennen oikaisua.
- Oikeus tietojen poistamiseen. Rekisteröity voi pyytää sellaisten tietojen poistamista, joiden käsittelyä ei voida enää perustellusti jatkaa. Tietojen poistamista voidaan pyytää myös siinä tapauksessa, että tietojen käsittelyä on onnistuneesti vastustettu vastustamisoikeuteen perustuen.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Oikeus pyytää käsittelyn keskeyttämistä seuraavissa tapauksissa:
- Tiedon oikeellisuus halutaan tarkistaa.
- Tietoja on käytetty lainvastaisesti, mutta tietoja ei haluta poistaa.
- Tietoja on tarpeellista säilyttää tavallisen säilytysajan jälkeen rekisteröidyn oikeuksien puolustamisen tueksi.
- Rekisteröity on pyytänyt tietojen poistamista ja on tarpeellista arvioida kyseisten tietojen käsittelyn velvoitteet lain ja määräysten suhteen.
- Tietojen käsittelyn vastustamisoikeus niissä tapauksissa, joissa tietojen keräämisen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu ja rekisteröity kokee käsittelyperusteen olevan ristiriidassa rekisteröidyn oikeuksien kanssa. Vastustamisoikeutta voi käyttää myös suoramarkkinointitarkoitukseen kerättävän datan käsittelyn suhteen.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Oikeus peruuttaa suostumus.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Tietosuojaselosteen muutokset
Vento & Pernu pidättää oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen. Tietosuojaselosteen muutoksista tiedotetaan rekisteröidyille./Tietosuojaselosteen päivitykset julkaistaan Vento & Pernun verkkosivuilla. On tärkeää, että rekisteröity tutustuu tietosuojaselosteeseen huolellisesti jokaisen päivityksen jälkeen.
Yhteystiedot
Vento & Pernu työllisyys Oy
Y-tunnus 3270891-9
Postiosoite: Hauenkello 4, 57210, Savonlinna
Puhelinnumero 044 796 7898
Sähköposti heikki.vento@tyollisyys.fi
Valvontaviranomainen
Rekisteröidyn halutessa käyttää oikeuksiaan tulee hänen ottaa ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään, eli tässä tapauksessa Vento & Pernuun. Yhteystiedot löytyvät Tietosuojaselosteen kohdasta kahdeksan (8). Rekisterinpitäjän tulee vastata pyyntöön kalenterikuukauden kuluessa.
Jos pyyntö evätään rekisteröidyn mielestä perusteitta tai jos rekisteröity kokee oikeuksiensa tulleen rikotuksi, on rekisteröidyllä oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Sähköiset lomakkeet saatavilla osoitteessa tietosuoja.fi